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Ihr Team in Polen – wir vertreten Ihr Unternehmen direkt vor Ort

Wir sichern Ihnen den Markteintritt in Polen – mit Zugang zu über 300.000 Lieferanten, Distributoren und Geschäftspartnern.

Taten statt Pläne.

Operativ vor Ort – von der Partnersuche bis zum direkten Kundenkontakt.

Wir handeln in Ihrem Namen – nicht als externe Berater, sondern als operatives Team vor Ort. Mit tiefer Kenntnis der polnischen Geschäftspraxis und direktem Zugang zu einer breiten Basis von Unternehmen bauen wir für Sie verlässliche Partnerschaften auf und schaffen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum.

Vertrieb, Geschäftsentwicklung, Kommunikation, Partnersuche und Projektführung – all das übernehmen wir für Sie in Polen. Was wir tun, richten wir konsequent nach Ihren Zielen und den Gegebenheiten des Marktes aus.

Was wir tun:

• Markteintritt & Export


Vorbereitung für den polnischen Markt, gezielte Marktansprache, erste Gespräche mit potenziellen Partnern, Anpassung von Vertriebsunterlagen – bis hin zur praktischen Unterstützung beim Aufbau erster Kundenkontakte.

• B2B-Vertrieb


Leadgenerierung und -qualifizierung, direkte Kundenkommunikation, Angebotserstellung und Präsentationen – auch auf Fachmessen, Konferenzen und Branchentreffen in Polen.

• Partnersuche & Sourcing


Identifikation und Ansprache geeigneter Lieferanten, Distributoren oder Dienstleister in Polen, operative Bewertung und Verhandlungen im Namen Ihres Unternehmens.

• Inhalte & Kommunikation


Vorbereitung lokaler Versionen Ihrer Vertriebsunterlagen und Angebotsinhalte – ergänzt durch unser Netzwerk an Druckerei, Videoproduktion und Digitalagentur direkt vor Ort in Polen.

We help companies enter DACH markets and connect with verified suppliers, buyers, distributors and B2B partners between Poland and German-speaking countries.

Ziel im Blick.

Ergebnisse zählen – und wir erzielen sie für Sie in Polen.

  • Wir vertreten Ihr Unternehmen direkt vor Ort – klar, professionell und zuverlässig.
  • Jeder Schritt ist auf konkrete Ergebnisse im polnischen Markt ausgerichtet.
    Gespräche und Meetings haben ein klares Ziel: neue Kontakte, neue Aufträge.
  • Prozesse gestalten wir schlank, effizient und transparent.
  • Berichte sind kompakt – die Ergebnisse sprechen für sich.
  • Maßnahmen sind praxisnah und wirksam – im Namen Ihres Unternehmens.

Melden Sie sich mit Ihrem konkreten Bedarf – wir sprechen darüber, wie wir Ihr Unternehmen in Polen vertreten können.

Technologisch stark, schnell in der Umsetzung und offen für maßgeschneiderte Lösungen statt Standardprogrammen. Für deutsche Firmen, die Wert auf Qualität und Verlässlichkeit legen, finden wir in Polen die richtigen Partner.

Modelle, Zeitpläne, Klarheit

Polen ist ein dynamischer Markt mit hoher Umsetzungskraft. Wer hier gezielt investiert, gewinnt – an Tempo, Qualität und Anpassungsfähigkeit.

Der dargestellte Ablauf (3/6/12 Monate) ist ein Beispiel für typische Phasen und Tätigkeiten. Jedes Projekt wird individuell betrachtet und auf die Erwartungen der beteiligten Partner abgestimmt. Manche Schritte lassen sich vergleichsweise schnell erreichen, andere erfordern Zeit, Geduld und den Aufbau von Vertrauen.

3 MONATE

ERSTE SCHRITTE

Der Einstieg in Polen beginnt mit Orientierung und Research – wir verschaffen Ihnen den Überblick und erste Kontakte.

Produkte & Dienstleistungen:
Wir analysieren das Marktpotenzial, prüfen relevante Segmente und Wettbewerber. In dieser Phase geht es um Markteinblicke und erste Gespräche mit potenziellen Kunden.

Doch: da der polnische Markt stark umkämpft ist und internationale Anbieter (Deutschland, Österreich, Skandinavien, Italien) präsent sind, dauert es Monate, bis daraus konkrete Projekte entstehen.

Erwartung: erste Reaktionen, Feedback zum Produkt, klare Einschätzung von Chancen und Hürden.

Lieferanten & Subunternehmer:
Wir identifizieren passende Partner, holen Portfolios und Angebote ein und führen die ersten Gespräche in Ihrem Namen. Polnische Firmen reagieren schnell, arbeiten auf hohem technologischen Niveau und sind offen für Kooperation.

Erwartung: innerhalb weniger Wochen liegen konkrete Vergleichsangebote vor.

6 MONATE

ERSTE GESPRÄCHE

Nach einem halben Jahr geht es über Orientierung hinaus – Gespräche werden konkreter, Prozesse nehmen Form an.

Produkte & Dienstleistungen:
Wir vertiefen die Gespräche mit ausgewählten Kunden, prüfen Anforderungen, Einkaufsprozesse und Entscheidungswege. Diese sind meist mehrstufig und bürokratisch, daher bleibt Geduld gefragt. Doch in dieser Phase entstehen die Grundlagen für langfristige Verträge.

Erwartung: erste ernsthafte Diskussionen über Pilotprojekte oder Testaufträge.

Lieferanten & Subunternehmer:
Angebote liegen vor, erste Konditionen sind verhandelt. Wir koordinieren persönliche Treffen, Werksbesuche und Audits. Ab hier hängt das Tempo stark davon ab, wie schnell Ihr Unternehmen Kandidaten bewertet und Entscheidungen trifft.

Erwartung: mögliche Startprojekte oder kurzfristige Kooperationen.

12 MONATE

PARTNERSCHAFT FESTIGEN

Nach einem Jahr wird aus Orientierung belastbare Zusammenarbeit.

Produkte & Dienstleistungen:
Erste Pilotprojekte sind umgesetzt, langfristige Kundenbeziehungen nehmen Gestalt an. Die Abläufe werden wiederholbar, Prozesse skalierbar und der Markteintritt trägt erste stabile Umsätze.

Erwartung: etablierte Kundenkontakte, erste feste Verträge, Grundlage für Wachstum.

Lieferanten & Subunternehmer:
Mehrere geprüfte Partner sind fest eingebunden, Lieferungen laufen zuverlässig, die Zusammenarbeit ist eingespielt. Technische und organisatorische Integration ist abgeschlossen.

Erwartung:
belastbare Lieferketten, verlässliche Partner, Kostenvorteile und Flexibilität für Ihr Unternehmen.

Wendig im Zugang. Sicher in der Ausführung.

Wir bringen Partner zusammen. Langfristig.

Partner, die mehr können als nur liefern

Wir identifizieren für Sie genau diese Möglichkeiten zur Zusammenarbeit – und bringen Sie mit Partnern zusammen, die nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten und vorausdenken.

In Polen gibt es Start-ups mit großem Potenzial, kompetenten und engagierten Teams – auf der Suche nach Investoren, um ihre Ideen und Projekte zu realisieren. Gleichzeitig entstehen hier Unternehmen mit wertvollen Produkten, die für den nächsten Wachstumsschritt internationale Unterstützung benötigen.

… in die richtige Richtung

Als lokales operatives Team in Polen identifizieren wir die passenden Plattformen für Ihr Unternehmen – Fachmessen, Konferenzen, Symposien, Workshops oder auch Roadshows und Branchentreffen. Dort können Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen sichtbar machen und gezielt neue Kontakte knüpfen.

Wir übernehmen vor Ort nicht nur die Organisation, sondern auch die Präsentation in Ihrem Namen. Dieser direkte Ansatz ist eine der wirksamsten Methoden, um in Polen Kunden und Partner zu gewinnen – persönlich, greifbar und effizient.

  • Ein lokaler Repräsentant tritt in Ihrem Namen auf, übernimmt operativ Verhandlungen, Partner- und Kundenkontakte sowie Präsentationen vor Ort – nicht nur Beratung von außen.

  • Das hängt stark vom Marktsegment und Wettbewerb ab. In gesättigten Bereichen mit vielen Mitbewerbern kann der Verkauf mehrere Monate oder länger dauern.

  • Ja, polnische Firmen sind oft schnell in der Angebots- und Kooperationsbereitschaft. Angebote, Portfolios oder Kooperationen lassen sich meist binnen Wochen gewinnen.

  • Risiken sind u.a. mangelnde Marktkenntnis, Kommunikationsbarrieren, kulturelle Missverständnisse, ineffiziente Prozesse, und fehlender Zugang zu relevanten Entscheidern.

  • Maschinenbau, Automatisierung, Robotik, Industrie 4.0, technische Lösungen, IT, AI – insbesondere wenn deutsche Firmen hochwertige Technologie bieten.

  • Sie können mit der Marktrecherche beginnen: Potenzialanalyse, Zielgruppenidentifikation, erste Gespräche – bevor Sie große Ressourcen ins Produkt investieren.

  • Er identifiziert geeignete Messen, Branchentreffen, Workshops oder Roadshows, koordiniert Organisation & Logistik und führt Präsentationen direkt für Sie durch.

  • Durch Referenzen, Audits, vorherige Projekte, transparente Kommunikation, persönliche Besuche und vertragliche Absicherungen.

  • Das Modell kann variieren (Festhonorar, Erfolgsbonus, Projektbasis). Transparent sollte sein: Reise-, Präsentations- und Kommunikationskosten sowie Reporting-Infrastruktur.

  • Erst Recherche / Longlist, dann Qualifizierung, Gespräche (in Ihrem Namen), Besichtigungen und Verhandlungen. Sie bekommen Vorschläge zur endgültigen Auswahl.

  • Ein klares Leistungsangebot, technische oder vertriebliche Unterlagen (in deutscher / englischer Version), Bereitschaft zu Entscheidungsprozessen und Flexibilität im Vorgehen.

Erweiterte FAQ – diese Übersicht basiert auf den häufigsten Fragen