+48∙502∙640∙646 • cobot @ ha-va.com

Budujemy sprzedaż na rynkach niemieckich. Trwale. My sprzedajemy, w Twoim imieniu.

Wsparcie eksportu do Niemiec i całego regionu DACH: generujemy leady, umawiamy klientów, jeździmy na spotkania, prowadzimy rozmowy na targach – budujemy relacje i działamy w Twoim imieniu. Jesteśmy operacyjnym team’em, który możesz zatrudnić – pracujemy jako część Twojej firmy.

Eksport to relacje, relacje to obecność.

Od kryzysu do wzrostu

Nasze podejście łączy kilka obszarów: sprzedaż, rozwój biznesu, komunikację, selekcję partnerów i prowadzenie projektów międzynarodowych. Jesteśmy zespołem operacyjnym, który wykonuje te zadania w praktyce – rozmawiamy, spotykamy się i prowadzimy działania w imieniu Twojej firmy.

Znamy specyfikę pracy w różnych branżach. To pozwala nam elastycznie dostosować działania do kontekstu i celów eksportowych danej firmy.

• Ekspansja i eksport do Niemiec


przygotowanie do wejścia na rynki DACH, prospecting, pierwsze rozmowy i adaptacja materiałów handlowych

• Sprzedaż B2B do Niemiec


generowanie leadów i kwalifikacja, prowadzenie komunikacji, przygotowanie ofert i prezentacji

• Partnerstwa i sourcing w Niemczech


identyfikacja potencjalnych partnerów, odbiorców, dystrybutorów, influencerów, ambasadorów; prowadzenie rozmów i pomoc w ocenie operacyjnej

• Treści i komunikacja po niemiecku


projektowanie materiałów handlowych, treści ofertowych i wspierających działania sprzedażowe, w tym kompleksową produkcję filmową

We help companies enter DACH markets and connect with verified suppliers, buyers, distributors and B2B partners between Poland and German-speaking countries.

Cel jest na horyzoncie.

Wrażenie robią rezultaty – nie obietnice

• skupiamy się na tym, co naprawdę w sprzedaży w Niemczech działa
• żadnych dokumentów „na pokaz”
• żadnych spotkań bez celu
• upraszczamy procesy, automatyzujemy, eliminujemy zbędne etapy
• raporty? krótkie
• działania? skuteczne


Rozwój na rynkach DACH to proces i wymaga konsekwencji, precyzyjnego planu i jasno wyznaczonego celu. Utrzymanie właściwego tempa – bez rozpraszania – prowadzi do realnych, mierzalnych rezultatów.

Modele współpracy

Rynki niemieckojęzyczne mają zróżnicowane tempo. Decyzje o współpracy nie zapadają ad hoc.

Rezultaty wymagają czasu, systematyczności i dobrze zaplanowanych działań. Wsparcie eksportu przez nasz team, to konkretna praca operacyjna: bezpośredni kontakt z rynkiem, testowanie założeń, analiza reakcji, korekty i konsekwentne działanie w otoczeniu, które znamy z praktyki. Oferujemy uporządkowane, realistyczne podejście do sprzedaży zagranicznej.

3 MIESIĄCE

PIERWSZE KROKI

Dla firm, które chcą rozpocząć działania na rynkach DACH i sprawdzić nasz zespół w akcji. To czas na rozpoznanie terenu i uporządkowanie kierunku dalszych działań.

Zakres:
• analiza potencjału i segmentów rynku
• przygotowanie materiałów i narzędzi do kontaktu z klientami
• definicja grup docelowych i stworzenie longlisty
• pierwsze kontakty i wstępny feedback z rynku

6 MIESIĘCY

PIERWSZE ROZMOWY

Dla firm gotowych na realne wejście na rynek i zbudowanie pierwszych relacji handlowych. W 6 miesięcy możliwe są realne rozmowy i wstępne oferty.

Zakres:
• rozwinięcie prospectingu
• nawiązanie rozmów z potencjalnymi klientami
• przedstawienie oferty, pierwsze negocjacje
• zidentyfikowanie barier zakupowych i cykli decyzyjnych

12 MIESIĘCY

PIERWSZE REZULTATY

Dla firm, które traktują rynki DACH jako strategiczny kierunek i chcą zbudować solidne fundamenty.

Zakres:
• konsekwentne działania prospectingowe
• rozmowy, oferty, dostosowanie przekazu i dokumentacji
• pierwsze transakcje (tam, gdzie to realne)
•  pełniejszy obraz rynku i priorytetów klientów

12 miesięcy to dopiero początek obecności – nie jest to czas wystarczający do zbudowania rozpoznawalności, ani bazy lojalnych klientów

Wystarczająco elastyczni, by dopasować się do rynków. Wystarczająco doświadczeni, by się na nich nie zgubić.

Operacyjne wsparcie eksportu
 

Wystartujmy z impetem…

Rynki DACH otwierają się na konkurencyjne produkty z Polski, a firmy z tego regionu świadomie budują współpracę z polskimi partnerami.

Współpracujemy z firmami, z Polski i z krajów DACH, które traktują rozwój zagraniczny jako świadomą decyzję inwestycyjną. Sprzedaż B2B wymaga czasu, zaufania i konsekwencji. Zamiast obiecywać szybkie efekty, gwarantujemy rzetelną pracę. Nie działamy zza biurka. Jesteśmy na miejscu.

… w dobrym kierunku

Wspieramy eksport i wprowadzamy polskie firmy na rynki DACH. Jednocześnie wspieramy firmy z Niemiec, Austrii i Szwajcarii, które szukają  solidnych partnerów w Polsce. Sieć zaufanych firm przekłada się na konkretne zlecenia i długofalową współpracę. Warto do niej dołączyć.

  • Przygotowujemy strategię, dopasowujemy ofertę do lokalnych oczekiwań i nawiązujemy pierwsze kontakty w Twoim imieniu. To my rozmawiamy z dystrybutorami, przedstawicielami handlowymi i klientami końcowymi, żeby Twoja firma od razu weszła w realne rozmowy sprzedażowe.

    O tym, jak prowadzę zespoły i dlaczego to działa, przeczytasz na moim LinkedIn. Jeśli widzisz potencjał – porozmawiajmy. Znajdźmy wspólne pole do działania.

    Ani agencja. Ani konsulting. Jesteśmy jednostką operacyjną – pracującą nad rozwojem Twojego przedsięwzięcia.

    Poznajmy się!

  • Nie tylko doradzamy, ale sami przygotowujemy strategię, dostosowujemy ofertę i fizycznie nawiązujemy pierwsze kontakty z dystrybutorami, przedstawicielami handlowymi i klientami.

  • Nie zostawiamy Cię z listą kontaktów. To my wyszukujemy partnerów, dzwonimy, piszemy, umawiamy spotkania i prowadzimy pierwsze negocjacje. Ty dostajesz konkretne opcje współpracy, a nie pustą teorię.

  • Zwykle od pierwszej rozmowy do pierwszego zamówienia próbnego mija 3–9 miesięcy. Potem potrzeba kolejnych 9–18 miesięcy, by wejść w regularne dostawy. To nie zależy od narodowości dostawcy – takie są realia w Niemczech, Francji, Danii czy Czechach.

  • To zazwyczaj mała partia – rzędu 10–40 tys. € (komponenty) albo projekt pilotażowy o podobnej wartości. Służy do sprawdzenia jakości, terminowości i komunikacji. Dopiero po udanym pilocie pojawiają się zapytania na większe wolumeny.

  • Nie. „Szybciej” oznacza zwykle pół roku zamiast roku – ale tylko wtedy, gdy firma ma perfekcyjnie przygotowaną dokumentację, gotowe certyfikaty, ubezpieczenie należności i kogoś, kto zna proces zakupowy od środka.

  • brak dokumentacji w niemieckim standardzie (rysunki, tolerancje, instrukcje, CE, DIN/ISO),
    brak przygotowania do audytów jakościowych,
    nieznajomość procedur RFQ/RFP,
    brak polityk LkSG/ESG (od 2023 r. to realny wymóg),
    złe nastawienie do terminów płatności (standard w DE to 60 dni).

  • To pierwszy poważny krok: niemiecka firma formalnie dopuszcza Cię jako potencjalnego dostawcę. Ale to jeszcze nie zamówienia. Dopiero od tego momentu możesz być zapraszany do RFQ i konkurować w przetargach.

  • Nie. Część zapytań jest czysto porównawcza – kupiec używa oferty nowego dostawcy, by negocjować z obecnym partnerem. Dlatego mierzymy nie tylko liczbę RFQ, ale też to, czy wchodzisz na shortlistę i czy dostajesz zamówienie próbne.

  • Zwykle od pierwszej rozmowy do pierwszego zamówienia próbnego mija 3–9 miesięcy. Potem potrzeba kolejnych 9–18 miesięcy, by wejść w regularne dostawy. To nie zależy od narodowości dostawcy – takie są realia w Niemczech, Francji, Danii czy Czechach.

  • Mamy doświadczenie w sprzedaży maszyn, rozwiązań zrobotyzowanych i zautomatyzowanych. Na bieżąco aktualizujemy listę podmiotów z DACH, które poszukują integratorów oraz firm, które wykonają dla nich maszyny/całe systemy – często „szyte na miarę”. Umawiamy spotkania z działami zakupowymi i technicznymi, prezentujemy Twoje rozwiązania i prowadzimy rozmowy, dzięki którym Twoja technologia trafia do właściwych odbiorców przemysłowych.

     

     

     

     

  • Identyfikujemy klientów, którzy naprawdę szukają dedykowanych rozwiązań. W Twoim imieniu prezentujemy koncepcję, omawiamy szczegóły techniczne i prowadzimy negocjacje projektowe. Aktualizujemy listę podmiotów, które szukają różnych rozwiązań. Ponad 20 mln euro – to wartość projektów zrealizowanych do tej pory.

     

  • Polskie firmy często tracą czas i pieniądze przez zbyt ogólne materiały, nierealne oczekiwania i różnice kulturowe. My robimy pracę operacyjną za Ciebie – żebyś nie musiał uczyć się na błędach, tylko od razu miał efekty.

  • Nie wysyłamy Ci suchej listy firm. Łączymy Cię z właściwymi integratorami i producentami OEM, aranżujemy spotkania i wprowadzamy Twój projekt do rozmów, w których zapadają realne decyzje.

  • W Niemczech proces sprzedażowy jest dłuższy, bardziej formalny i oparty na precyzyjnej komunikacji. Liczy się konsekwencja, dokładność i cierpliwość. Polskie firmy często próbują skrócić ten proces albo bazują na zbyt ogólnych materiałach – i tracą szansę. My bierzemy to na siebie: przygotowujemy ofertę w odpowiednim standardzie, prowadzimy rozmowy zgodnie z lokalnymi oczekiwaniami i dbamy, żeby Twoja firma została potraktowana poważnie od pierwszego kontaktu.

  • Niemieccy partnerzy cenią dostawców, którzy są przewidywalni i konsekwentni. Jednorazowa sprzedaż to dopiero początek. My wchodzimy w rolę Twojego zespołu: podtrzymujemy rozmowy, przedstawiamy kolejne propozycje i budujemy proces, który prowadzi do stałych zamówień.

  • Tu liczy się wiarygodność i regularna obecność. W Twoim imieniu negocjujemy, przedstawiamy firmę na spotkaniach i budujemy obraz partnera, który rozumie niemieckie standardy. Dzięki temu nie jesteś anonimowym dostawcą, tylko stroną, z którą warto budować długofalowe projekty.

  • Zaufanie powstaje z czasu, dokładności i dotrzymanych słów. My dbamy o każdy detal komunikacji: przygotowujemy dokumentację w niemieckim standardzie, odpowiadamy na pytania klientów i prowadzimy rozmowy tak, żeby od pierwszego kontaktu Twoja firma była postrzegana jako solidny, przewidywalny partner.

     

  • Pomagamy niemieckim firmom znaleźć w Polsce producentów, usługodawców i partnerów technologicznych. Jeśli Twoja firma ma stabilne zaplecze i jakość potwierdzoną w produkcji, możemy przedstawić Cię klientom z rynku DACH.

  • Niemieccy klienci oczekują solidności, dotrzymywania terminów i jasnej komunikacji. Samo hasło „dobra jakość” nie wystarczy – trzeba to pokazać w dokumentacji, w rozmowach i w sposobie prowadzenia współpracy.

  • Tak – polscy producenci i firmy inżynieryjne są często wybierani przez niemieckie przedsiębiorstwa ze względu na unikatowe podejście, wysoką jakość, elastyczność i konkurencyjne koszty. Problemem bywa jednak znalezienie właściwego partnera i udowodnienie swojej wiarygodności. My robimy to za Ciebie: selekcjonujemy firmy, przygotowujemy prezentację i doprowadzamy bezpośrednio do rozmów z klientami w Niemczech.